医薬品等輸入確認情報システム

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利用規約

医薬品等輸入確認情報システム利用規約
目次
第1章 総則(第1条-第3条)
第2章 本システムの利用(第4条-第10条)
第3章システム等の管理(第11条-第18条)
附則

第1章 総則
(目的)
第1条
この規約は、厚生労働省が運営する医薬品等輸入確認情報システムの利用に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)
第2条
この規約において、 次の各号に掲げる用語の定義は、 当該各号に定めるところによる。
(1)「本システム」とは、医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律(以下、「医薬品医療機器等法」という。)第56条の2に定める輸入確認に関する申請手続(以下、「輸入確認申請」という。)のための申請データを作成し、当該手続等の受付処理、審査、輸入確認証の交付を行う医薬品等輸入確認情報システムをいう。
(2)「システム利用者」とは、本システムを利用して輸入確認申請を行う者をいう。
(3)「利用行政庁」とは、 本システムを利用して審査等を行う行政庁及び当該行政庁が適切と判断した目的の範囲内で情報を提供することとした行政庁という。
(4)「システム提供者」とは、厚生労働省をいう。
(5)「申請情報画面」とは、システム利用者が行った輸入確認申請の情報を確認するための画面をいう。
(6)「申請番号」とは、本システムを利用して手続等を行うに当たり、本システムが手続のためのデータを受け付けた時に付与される番号をいう。
(7)「ログインID(アカウントID)」とは、システム利用者を特定するために、本システム利用時にシステム利用者が登録する符号をいう。
(8)「パスワード」とは、システム利用者を特定するために、本システムの利用時にシステム利用者が登録する符号をいう。

(適用)
第3条
1. この規約は、システム利用者及び利用行政庁に適用されるものとする。
2. システム提供者は、システム利用者等の承諾なしに、この規約を変更することができるものとする。なお、この規約を変更する場合、この規約を変更する旨及び変更後の規約の内容並びにその効力発生時期を本システムを通じて告知することとする。

第2章 本システムの利用
(規約への同意)
第4条
1. システム利用者及び利用行政庁は、本システムの利用に際し事前にこの規約を熟読の上、この規約に同意して本システムを利用するものとする。
2. システム利用者及び利用行政庁が本システムを利用する際には、システム利用者及び利用行政庁はこの規約に同意したものとする。

(システム利用者)
第5条
1. システム利用者は、自己の責任と判断に基づいて、本システムを利用するとともに、本システムの利用に伴って生じる以下の各号に掲げる情報及び通信の際に発生する各種電文 (電磁的記録を含む。)を管理するものとし、システム提供者及び利用行政庁に対しいかなる責任も負担させないものとする。
(1)申請番号
(2)ログインID(アカウントID)
(3)パスワード
(4)手続内容
(5)申請情報画面に表示される情報
(6)本システムの利用に関し受信する電子メール及び添付ファイル
(7)その他、システム利用者が本システムの利用に関し、作成又は取得し管理している情報
2. システム利用者は、本システムに掲載するこの規約その他本システムの利用に関する事項に従うものとする。システム利用者が、この規約その他本システムの利用に関する事項に従わなかった結果、システム利用者又は他の第三者が被った損害については、システム提供者及び利用行政庁は一切の責任を負わないものとする。
3. システム利用者は、申請情報画面を用いて適宜自己の行った手続等に係る情報を確認し、不備の解決等、必要な対応を行うものとする。システム利用者が、必要な対応を行わなかった結果、システム利用者又は他の第三者が被った損害については、システム提供者及び利用行政庁は一切の責任を負わないものとする。

(利用行政庁)
第6条
1. 利用行政庁は、国家公務員であることから、本システムによって得られる情報(以下「取得情報」という。)の取扱いについて、国家公務員法にいう、秘密を守る義務を厳守するものとする。
2. 利用行政庁は、本システムからの取得情報の中に、個人情報が存在する場合は、行政庁の保有する情報の取扱いに係る関係法令に基づき、個人情報を保護するものとする。

(システムに関する知的財産権)
第7条
1. 本システムに関するプログラム及びその他の著作物並びにそれらに含まれるノウハウ等の知的財産権は、システム提供者又はITサービス提供事業者に帰属する。
2. システム利用者は、本システムに関するプログラム及びその他の著作物並びにそれらに含まれるノウハウ等を扱うにあたっては、以下の各号に掲げる事項のすべてを遵守しなければならない。
(1)この規約に従って本システムを利用するためにのみ使用すること
(2)改変、編集及び頒布並びにリバースエンジニアリング(ソフトウェアやハードウェアなどを解析・分解し、その仕組みや仕様、目的、要素技術などを明らかにすること)等を行わないこと

(本システムの利用可能時間等)
第8条
1. システム利用者の本システムの利用可能時間は、原則24時間365日とする。ただし、上記時間内であっても、機器メンテナンス等によりシステム利用者に予告なく本システムの利用を停止する場合がある。なお、本システムを計画的に運用停止する場合は、本システムを通じて周知するものとする。
2. システム利用者が行った手続等に係る処理は、各利用行政庁の執務時間に行うものとする。

(添付ファイルの形式等)
第9条
システム利用者は、本システムを利用して手続等を行うにあたって使用する添付ファイルの形式は、拡張子が、doc、docx、xls、xlsx、pdf、png、 jpg、 jpeg、zipファイルとし1ファイル当たり100MB以下とする。

(禁止事項)
第10条
本システムの利用にあたっては、次の各号に掲げる行為を禁止する。
(1)本システムをこの規約に反する目的で使用し又は使用しようとすること
(2)本システムをウィルスの送付及び不正アクセス等、公序良俗に反する目的で使用し又は使用しようとすること
(3)関係法令に違反する行為を行うこと
(4)その他本システムの管理及び運用に支障を及ぼし又は支障を及ぼすおそれがある行為を行うこと

第3章 システム等の管理
(準備等)
第11条
1. システム利用者は、本システムを利用するために必要なすべての機器 (ソフトウェア及び通信手段に係るものを含む。)を自己の負担において準備するものとする。その際、必要な手続はシステム利用者が自己の責任で行うものとする。
2. 本システムを利用するために必要な通信費用、その他本システムの利用に係る一切の費用はシステム利用者及び利用行政庁の負担とする。

(システムの保証等)
第12条
1. システム提供者及び利用行政庁は、本システムの提供の遅延、中断又は停止が発生した場合において、その結果システム利用者又は他の第三者が被った損害について一切の責任を負わないものとする。
2. システム提供者及び利用行政庁は、本システムの提供をいつでも終了することができる。なお、本システムの提供が終了したことにより、システム利用者に損害が生じたとしても、システム提供者及び利用行政庁は一切の責任を負わないものとする。

(情報の削除等)
第13条
システム提供者は、システム利用者及び利用行政庁が本システム上に提供あるいは登録した情報を、その合理的な利用期間が経過したと判断した場合、削除することができるものとする。なお、システム提供者が情報を削除したことによりシステム利用者が損害を被ったとしても、システム提供者は一切の責任を負わないものとする。

(非常事態及びシステムの利用が著しく集中した場合における利用の制限)
第14条
1. システム提供者は、天災、事変その他の非常事態の発生又は本システムの重大な障害その他やむを得ない理由が生じた場合には、システム利用者に予告なく本システムの利用を停止又は制限することがある。
2. システム提供者は、本システムの利用が著しく集中した場合には、システム利用者に予告なく本システムの利用を制限することがある。

(障害管理)
第15条
本システムに障害が発生した場合のシステム利用者、利用行政庁及びシステム提供者の対応は次のとおりとする。
(1) システム利用者及び利用行政庁は、障害の発生状況について、速やかに把握し、必要に応じてシステム提供者に連絡するものとする。
(2) システム提供者は、システム利用者及び利用行政庁から障害発生の連絡を受けた後、システム運用保守事業者等への連絡などを行い、速やかに障害の復旧に努めるとともに、必要に応じ、システム利用者及び利用行政庁に対して復旧状況等を伝えるものとする。
(3) システム提供者は、障害復旧後に、障害分析を実施し、同様な障害の発生防止に努めるとともに、必要な改善策を実施するものとする。

(個人情報の取扱い)
第16条
利用行政庁及びシステム提供者は、本システムの利用に関して取得する個人情報を、プライバシーポリシー及び本条に従い、適切に取扱うものとする。

(その他)
第17条
この規約に定めるもののほか、本システムの円滑な実施に際して必要な事項については、システム提供者がシステム利用者及び利用行政庁の意向を踏まえ、その都度システム利用者及び利用行政庁に連絡する。

(準拠法、合意管轄)
第18条
1. この規約の準拠法は、日本法とし、日本法に従って解釈されるものとする。
2. この規約に起因または関連して利用行政庁又はシステム提供者とシステム利用者との間に生じた紛争につては、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

附則
この規約は、 本システムの運用開始日から施行する。



プライバシーポリシー
① 医薬品等輸入確認情報システムにおける個人情報等の取扱いについて
1.基本的な考え方
厚生労働省及び医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律(以下、「医薬品医療機器等法」という。)に係る事務を所掌する行政庁(以下「利用行政庁」という。)では、医薬品医療機器等法の適正かつ円滑な運用及び同法に規定される事業を営む者の業務の適正な運営を確保するために必要な範囲で、厚生労働省が運用する医薬品等輸入確認情報システム(以下「本システム」という。)を利用される皆様の情報を取得しています。
本システムにおいて取得した情報は、「3.利用目的」記載の利用目的(以下「本利用目的」という。)の範囲内で適切に取り扱います。

2.取得する情報の範囲
(1) 本システムの利用にあたっては、利用者の基本情報(氏名、住所、電子メールアドレス等)の入力をお願いしています。
(2) 本システムでは、利用者のIPアドレス、閲覧情報等をアクセスログとして取得します。
(3) 本システムでは、一部Cookieを使用し、利用者の利便性を図るとともに、利用環境等を把握するために利用しますが、Cookie を使用して利用者を特定するような情報は一切取得しません。
(4) 本システムでは、利用者が入力する以下の情報を取得します。
○ 輸入確認申請に係る情報(医薬品医療機器等法第56条の2に係る情報等)

3.利用目的
本システムにおいて取得した情報は、以下の目的の範囲内で、厚生労働省及び財務省が自ら使用し、または第三者に提供することがあります。
a. 医薬品等の輸入確認申請に係る審査その他の事務処理のため
b. 輸入確認を受けた医薬品等の通関手続のため
c. 違法又は不正な医薬品等の輸入でないことを確認するため
d. 輸入手続きの違反や偽造医薬品に関する事案の捜査のため
e. 本システム利用者に対する諸連絡のため
f. 本システム利用者等の関係者からの問合せ等の対応のため。
g. 本システムの利便性の向上及びシステム利用者の利用環境の把握のため
h. 関係行政庁が法令等に基づく所掌事務を処理するために必要な情報提供を行うため
i. 今後の施策立案の参考とするため

4.利用範囲の制限
(1) 本システムにおいて取得した情報は、本利用目的の範囲内でのみ利用します。ただし、法令に基づき、本利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供することが認められる場合はこの限りではありません。
(2) なお、本システムへのアクセス情報、利用者属性などの情報については統計的に処理した上で公表することがあります。

5.個人情報等の取扱いの委託
本システムで取得した個人情報等は、必要な範囲で個人情報等の取扱いを事務委託先に委託することがあります。この場合、委託先に対して、委託した個人情報等が適正に取り扱われるように管理・監督します。

6.安全確保の措置
取得した情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他取得した情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。

【問い合わせ先】
厚生労働省医薬・生活衛生局監視指導・麻薬対策課
〒100-8916 東京都千代田区霞が関 1-2-2
03-5253-1111(代表)

② 厚生労働省個人情報保護方針(https://www.mhlw.go.jp/kojinjouhouhogo/ )を遵守しています。



ウェブアクセシビリティ
1)ウェブアクセシビリティ方針
厚生労働省ウェブアクセシビリティ方針(https://www.mhlw.go.jp/accessibility/ )に準拠しています。

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本サイトの閲覧に関して、下記ブラウザの最新バージョンを推奨します。
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医薬品等輸入確認情報システム

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① 本システムに関する動作・操作・仕様については下記へお問合せください。

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お問い合わせいただく前に、「マニュアル」や「よくあるご質問」をご確認いただきますと、お問い合わせ内容に対する解決策が見つかるかもしれません。ぜひご活用ください。
受付時間:9:00-18:00 月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く。)
電話番号:080-9190-3322(代表)
Email:TDEN-aic-helpdesk@ml.toshiba.co.jp
※ヘルプデスクでは、状況確認のため、お問い合わせいただいた方の登録情報等を確認させていただく場合がありますので、ご了承ください。

② 申請や届出に関する内容は、各地方厚生局へお問い合わせください。

・関東信越厚生局 健康福祉部 薬事監視指導課
 電話番号:048-740-0800
 受付時間:10:00~12:00/13:00~15:00 月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く。)

・近畿厚生局 健康福祉部 薬事監視指導課
 電話番号:06-6942-4096
 受付時間:9:30~12:00/13:00~17:00 月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く。)

3)保守・運用事業者
東芝デジタルエンジニアリング株式会社
〒210-0024 神奈川県川崎市川崎区日進町1-53(興和川崎東口ビル)

4)担当課室
厚生労働省 医薬局 監視指導・麻薬対策課
〒100-8916 東京都千代田区霞が関1-2-2 中央合同庁舎第5号館
03-5253-1111(代)